Microsoft Copilot vereinfacht durch seine Integration in Word, Excel, Powerpoint, Outlook und Teams die Arbeit enorm. Wir stellen Funktionen und Kosten vor und zeigen echte Use-Cases zur Produktivitätssteigerung.
Seit Januar 2024 stellt Microsoft seinen Flagschiff-Chatbot "Microsoft Copilot" in verschiedenen Versionen bereit, um eine breite Palette von Anwendern anzusprechen. Während private Nutzer die Basisversion des Chatbots kostenlos verwenden können, allerdings ohne die Einbindung in Office-Anwendungen, haben Privat/Firmenkunden und Großkunden die Möglichkeit, gegen eine monatliche Gebühr eine erweiterte Version zu nutzen. Durch die direkte Integration in Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint werden Mitarbeitern und Nutzern wahre Produktivitäts-Schübe ermöglicht. Außerdem ist der Microsoft Copilot mit dem fortschrittlichen GPT-Sprachmodell von OpenAI ausgestattet, was ihn in Sachen Antwortqualität anderen Chatbots überlegen macht.
Kosten:
Copilot Free: kostenlos (für alle Nutzer, stark vereinfachte Version)
Copilot Pro: 22€/Monat (für Privatkunden, Freelancer und weitere)
Copilot for Microsoft 365: 30$/Monat (für Firmenkunden)
Microsoft Copilot (sowohl Copilot Pro, als auch Copilot for Microsoft 365) ist in alle wichtigen Office-Tools integriert: Word, Excel, PowerPoint, Outlook und weitere. Copilot for Microsoft 365 ist zudem auch in Microsoft Teams integriert. Dadurch, dass alles "aus einer Hand kommt" konnte Microsoft die Benutzeroberfläche einheitlich gestalten, so dass sich der Copilot z.B. in Microsoft Teams genauso verhält wie in Outlook. Das macht es für alle Mitarbeiter einfacher und steigert die Möglichkeit zur Nutzung im Alltag.
Vorteil 2: Sicherheit und Datenschutz
Copilot ist in Microsoft 365 integriert und übernimmt automatisch alle dort eingestellten Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzrichtlinien und -prozesse des Unternehmens. Zu den Highlight-Funktionen zählen: Zwei-Faktor-Authentifizierung, Compliance-Grenzen, Datenschutzmaßnahmen und mehr.
Vorteil 3: Geschäftsdaten als Grundlage
Die Unternehmensversion Copilot for Microsoft 365 macht es zudem möglich, dass Unternehmen den Chatbot mit eigenen Geschäftsdaten verknüpfen - Unter Einhaltung von Datenschutzstandards. Der Copilot nutzt dazu den sogenannten Microsoft Graph, einen Hintergrundservice, der die Unternehmens-Daten verknüpft und zugreifbar macht. Die Daten werden aus firmeneigenen Dokumenten, E-Mails, Kalendern, Chats, Meetings, Kontakten und anderen Geschäftsdaten eingelesen. Je nach Anfrage können so Tool-übergreifende Antworten geliefert werden.
Vorteile und Use Cases für den Microsoft Copilot im Unternehmen
Use Case: Alle wichtigen Daten zum Meeting sind immer da
Man kann im aktuell laufenden Meeting, themenrelevante E-Mails und Chats sowie darin genannte Dokumente per Chatbot auswerten lassen. Das spart wertvolle Zeit, die man ansonsten mit Suchen verbringen würde und steigert die Meeting-Qualität für alle Teilnehmer, da wichtige Fakten sofort verfübar sind, ohne dass sich jemand erst um diese Aufgabe kümmern muss. Ein echter Produktivitäts-Booster.
Use Case: Meetings zusammenfassen lassen
Meetings müssen oft protokolliert werden, damit man von Woche zu Woche vorankommt. Copilot erstellt in Teams automatisch Meetingprotokolle. Diese können sogar als Tabelle ausgegeben werden. So werden keine Aufgaben und Beschlüsse vergessen und man spart die Protokollarbeit.
Use Case: Excel-Daten analysieren
Copilot kann Excel-Daten eigenständig analysieren. Besonders hilfreich ist dies für Excel-Anwender, die keine Datenanalysten sind und nicht gut wissen, welche Analysen man machen könnte, da sie die Namen der Analysen nicht kennen und somit auf Spezialisten zurückgreifen müssten. So kann man einfach Pivot-Tabellen, Forecasts oder Chart-Analysen erstellen lassen, indem man Copilot in einfacher Sprache darauf ansetzt.
Prompt-Ideen für die Analyse:
"Analysiere die Daten" - Hilfreich für Einsteiger, reicht sogar schon aus, um erste Anregungen zu bekommen.
"Erstelle einen Forecast des Umsatzes für Q3" - Wie werden sich die Zahlen auf Basis der vergangenen Monate weiterentwickeln?
Was kostet Microsoft Copilot Pro? Was kostet Copilot for Microsoft 365?
Copilot ist in der Grundversion kostenlos. Die Privatkunden-Lizenz "Copilot Pro" kostet 22€ / Monat per Nutzer, die mächtigere Firmenkundenversion kostet 30$/Monat per Nutzer.
Vorteile: Firmenkunden können Copilot in Teams nutzen und mit allen Unternehmensdaten verbinden (Microsoft Graph). Zudem gibt es ausgereiften Datenschutz und den Chatbot-Builder "Copilot Studio" (zuvor: Power Virtual Agents)
Mehr über Microsoft Copilot erfahren
Video:
Das Vorstellungsvideo von Microsoft zeigt den Copilot in Action.
Artikel:
Folgender Heise+ Artikel (kostenpflichtig) zeigt den Copilot in Excel, Word, Powerpoint und Outlook: Zum Heise+ Artikel
Microsoft Copilot kaufen:
Auf der Microsoft-Website könnt ihr mehr zum Microsoft Copilot Pro und anderen Versionen erfahren und diesen kaufen:
Ralf Schukay liebt Analytics, Python & alles mit Daten. In seiner Freizeit spielt er Synthesizer (Nord, Novation), joggt und fährt Gravel Bike. Er arbeitet als Teamlead Analytics & Conversion mit einem fitten und netten Team in der Berliner Digitalagentur >MAI mediaworx<
Wir verwenden Technologien wie Cookies, um Geräteinformationen zu speichern und/oder darauf zuzugreifen. Wir tun dies, um das Surferlebnis zu verbessern und um personalisierte Werbung anzuzeigen. Wenn Sie diesen Technologien zustimmen, können wir Daten wie das Surfverhalten oder eindeutige IDs auf dieser Website verarbeiten. Wenn Sie Ihre Zustimmung nicht erteilen oder zurückziehen, können bestimmte Funktionen beeinträchtigt werden.
Funktional
Immer aktiv
Die technische Speicherung oder der Zugang ist unbedingt erforderlich für den rechtmäßigen Zweck, die Nutzung eines bestimmten Dienstes zu ermöglichen, der vom Teilnehmer oder Nutzer ausdrücklich gewünscht wird, oder für den alleinigen Zweck, die Übertragung einer Nachricht über ein elektronisches Kommunikationsnetz durchzuführen.
Vorlieben
Die technische Speicherung oder der Zugriff ist für den rechtmäßigen Zweck der Speicherung von Präferenzen erforderlich, die nicht vom Abonnenten oder Benutzer angefordert wurden.
Statistiken
Die technische Speicherung oder der Zugriff, der ausschließlich zu statistischen Zwecken erfolgt.Die technische Speicherung oder der Zugriff, der ausschließlich zu anonymen statistischen Zwecken verwendet wird. Ohne eine Vorladung, die freiwillige Zustimmung deines Internetdienstanbieters oder zusätzliche Aufzeichnungen von Dritten können die zu diesem Zweck gespeicherten oder abgerufenen Informationen allein in der Regel nicht dazu verwendet werden, dich zu identifizieren.
Marketing
Die technische Speicherung oder der Zugriff ist erforderlich, um Nutzerprofile zu erstellen, um Werbung zu versenden oder um den Nutzer auf einer Website oder über mehrere Websites hinweg zu ähnlichen Marketingzwecken zu verfolgen.
