Microsoft Copilot vereinfacht durch seine Integration in Word, Excel, Powerpoint, Outlook und Teams die Arbeit enorm. Wir stellen Funktionen und Kosten vor und zeigen echte Use-Cases zur Produktivitätssteigerung.
Updates:
09/2024: Microsoft Copilot heisst nun "Microsoft 365 Copilot"
Seit Januar 2024 stellt Microsoft seinen Flagschiff-Chatbot "Microsoft Copilot" in verschiedenen Versionen bereit, um eine breite Palette von Anwendern anzusprechen. Während private Nutzer die Basisversion des Chatbots kostenlos verwenden können, allerdings ohne die Einbindung in Office-Anwendungen, haben Privat/Firmenkunden und Großkunden die Möglichkeit, gegen eine monatliche Gebühr eine erweiterte Version zu nutzen. Durch die direkte Integration in Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint werden Mitarbeitern und Nutzern wahre Produktivitäts-Schübe ermöglicht. Außerdem ist der Microsoft Copilot mit dem fortschrittlichen GPT-Sprachmodell von OpenAI ausgestattet, was ihn in Sachen Antwortqualität anderen Chatbots überlegen macht.
Kosten:
Copilot Free: kostenlos (für alle Nutzer, stark vereinfachte Version)
Copilot Pro: 22€/Monat (für Privatkunden, Freelancer und weitere)
Copilot for Microsoft 365: 30$/Monat (für Firmenkunden)
Microsoft Copilot (sowohl Copilot Pro, als auch Copilot for Microsoft 365) ist in alle wichtigen Office-Tools integriert: Word, Excel, PowerPoint, Outlook und weitere. Copilot for Microsoft 365 ist zudem auch in Microsoft Teams integriert. Dadurch, dass alles "aus einer Hand kommt" konnte Microsoft die Benutzeroberfläche einheitlich gestalten, so dass sich der Copilot z.B. in Microsoft Teams genauso verhält wie in Outlook. Das macht es für alle Mitarbeiter einfacher und steigert die Möglichkeit zur Nutzung im Alltag.
Vorteil 2: Sicherheit und Datenschutz
Copilot ist in Microsoft 365 integriert und übernimmt automatisch alle dort eingestellten Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzrichtlinien und -prozesse des Unternehmens. Zu den Highlight-Funktionen zählen: Zwei-Faktor-Authentifizierung, Compliance-Grenzen, Datenschutzmaßnahmen und mehr.
Vorteil 3: Geschäftsdaten als Grundlage
Die Unternehmensversion Copilot for Microsoft 365 macht es zudem möglich, dass Unternehmen den Chatbot mit eigenen Geschäftsdaten verknüpfen - Unter Einhaltung von Datenschutzstandards. Der Copilot nutzt dazu den sogenannten Microsoft Graph, einen Hintergrundservice, der die Unternehmens-Daten verknüpft und zugreifbar macht. Die Daten werden aus firmeneigenen Dokumenten, E-Mails, Kalendern, Chats, Meetings, Kontakten und anderen Geschäftsdaten eingelesen. Je nach Anfrage können so Tool-übergreifende Antworten geliefert werden.
Vorteile und Use Cases für den Microsoft Copilot im Unternehmen
Use Case: Alle wichtigen Daten zum Meeting sind immer da
Man kann im aktuell laufenden Meeting, themenrelevante E-Mails und Chats sowie darin genannte Dokumente per Chatbot auswerten lassen. Das spart wertvolle Zeit, die man ansonsten mit Suchen verbringen würde und steigert die Meeting-Qualität für alle Teilnehmer, da wichtige Fakten sofort verfübar sind, ohne dass sich jemand erst um diese Aufgabe kümmern muss. Ein echter Produktivitäts-Booster.
Use Case: Meetings zusammenfassen lassen
Meetings müssen oft protokolliert werden, damit man von Woche zu Woche vorankommt. Copilot erstellt in Teams automatisch Meetingprotokolle. Diese können sogar als Tabelle ausgegeben werden. So werden keine Aufgaben und Beschlüsse vergessen und man spart die Protokollarbeit.
Use Case: Excel-Daten analysieren
Copilot kann Excel-Daten eigenständig analysieren. Besonders hilfreich ist dies für Excel-Anwender, die keine Datenanalysten sind und nicht gut wissen, welche Analysen man machen könnte, da sie die Namen der Analysen nicht kennen und somit auf Spezialisten zurückgreifen müssten. So kann man einfach Pivot-Tabellen, Forecasts oder Chart-Analysen erstellen lassen, indem man Copilot in einfacher Sprache darauf ansetzt.
Prompt-Ideen für die Analyse:
"Analysiere die Daten" - Hilfreich für Einsteiger, reicht sogar schon aus, um erste Anregungen zu bekommen.
"Erstelle einen Forecast des Umsatzes für Q3" - Wie werden sich die Zahlen auf Basis der vergangenen Monate weiterentwickeln?
Was kostet Microsoft Copilot Pro? Was kostet Copilot for Microsoft 365?
Copilot ist in der Grundversion kostenlos. Die Privatkunden-Lizenz "Copilot Pro" kostet 22€ / Monat per Nutzer, die mächtigere Firmenkundenversion kostet 30$/Monat per Nutzer.
Vorteile: Firmenkunden können Copilot in Teams nutzen und mit allen Unternehmensdaten verbinden (Microsoft Graph). Zudem gibt es ausgereiften Datenschutz und den Chatbot-Builder "Copilot Studio" (zuvor: Power Virtual Agents)
Mehr über Microsoft Copilot erfahren
Video:
Das Vorstellungsvideo von Microsoft zeigt den Copilot in Action.
Artikel:
Folgender Heise+ Artikel (kostenpflichtig) zeigt den Copilot in Excel, Word, Powerpoint und Outlook: Zum Heise+ Artikel
Microsoft Copilot kaufen:
Auf der Microsoft-Website könnt ihr mehr zum Microsoft Copilot Pro und anderen Versionen erfahren und diesen kaufen:
Ralf Schukay liebt Analytics, Python & alles mit Daten. In seiner Freizeit spielt er Synthesizer (Nord, Novation), joggt und fährt Gravel Bike. Er arbeitet als Teamlead Analytics & Conversion mit einem fitten und netten Team in der Berliner Digitalagentur >MAI mediaworx<
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