KI-Beratung hilft Unternehmen, sinnvolle Einsatzfelder für künstliche Intelligenz zu finden, Kosten und Nutzen vorab zu beziffern und KI-Lösungen rechtskonform einzuführen und zu betreiben. Wir sind KI-Berater aus Berlin für Unternehmen mit 20 bis 500 Mitarbeitenden in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wir zeigen, was KI im Mittelstand wirklich kostet, was sie bringt – und bauen es dann.
- 0 € für den Einstieg: Nach 30 Minuten wissen Sie, ob sich ein KI-Projekt für Sie lohnt – oder nicht.
- 4–6 Wochen bis zum Pilot: mit einer Kennzahl und einem Abbruchkriterium, die vor dem Start feststehen.
- 1 Kostenübersicht vor Vertragsbeginn: Projektpreis plus laufende Kosten pro Monat für Lizenzen, API-Verbrauch und Hosting.
Laut Bitkom (14.09.2026) nutzen 57 % der Unternehmen ab 20 Mitarbeitenden KI. Keines davon schöpft nach eigener Aussage das Potenzial voll aus. Bei Unternehmen mit 20–99 Mitarbeitenden sagen 87 %, dass sie es „wenig bis gar nicht“ ausschöpfen. Das ifo Institut (Juni 2026) misst bei mittleren Unternehmen eine Nutzungsquote von nur 47,2 %. Die Lücke liegt selten an der Technik. Meist fehlen Know-how und Rechtssicherheit, oder die Kosten sind unklar. Dort setzt unsere KI-Beratung für Unternehmen an.
Für wen unsere KI-Beratung gedacht ist
Maschinenbau, 180 Mitarbeitende: Der Vertriebsinnendienst braucht zwei bis drei Tage für ein Angebot. Die technischen Daten müssen aus PDFs, dem ERP und alten Angeboten zusammengesucht werden. Die Geschäftsführung will wissen, ob ein KI-Agent das beschleunigen kann und was er im Betrieb pro Monat kostet.
Onlinehändler, 60 Mitarbeitende: Rund 70 % der Anfragen im Kundenservice sind gleichartig: Lieferstatus, Retoure, Rechnung. Sie werden von Hand beantwortet. Die Ops-Leitung sucht KI-Lösungen, die Standardfälle automatisch vorbereiten, ohne dass Kundendaten ohne Rechtsgrundlage bei einem US-Anbieter landen. Wie das aussehen kann, zeigt unser Leitfaden zur Automatisierung im Kundenservice.
Dienstleister, 35 Mitarbeitende: Das Team nutzt ChatGPT längst, allerdings mit privaten Accounts und ohne Regeln. Die interne KI-Beauftragte braucht eine KI-Strategie und klare Nutzungsrichtlinien. Außerdem braucht sie einen Nachweis, dass die Belegschaft nach Art. 4 AI Act geschult ist.
Unser Vorgehen in 4 Schritten
1. Potenzialanalyse
Dauer: 2–3 Wochen · Preis: auf Anfrage
Wir sprechen mit den Prozessverantwortlichen und sichten Systeme und Datenlage. Jeden Anwendungsfall bewerten wir nach Aufwand, Einsparung und laufenden Kosten. Ergebnis: eine priorisierte Liste mit 3–5 Anwendungsfällen. Zu jedem gibt es eine Kostenschätzung, den erwarteten Effekt und die Einordnung in die Risikoklasse nach AI Act.
2. Pilot mit Abbruchkriterium
Dauer: 4–6 Wochen · Preis: auf Anfrage
Wir setzen einen Anwendungsfall in einem echten Prozess um. Vorher legen wir gemeinsam eine Kennzahl und einen Schwellenwert fest, zum Beispiel: „Die Bearbeitungszeit pro Anfrage sinkt um mindestens 30 %.“ Ergebnis: ein laufender Pilot mit Messwerten. Erreicht er den Schwellenwert nicht, stoppen wir. Ihr Budget bleibt gedeckelt.
3. Umsetzung
Dauer: 1–3 Monate · Preis: auf Anfrage
Wir bauen den Pilot produktionsreif aus. Dazu gehören Workflows mit n8n oder Make, AI Agents, die Anbindung an ERP, CRM oder Ticketsystem und ein Konzept für Rollen und Rechte. Ergebnis: eine dokumentierte Lösung, die Ihr Team versteht. Die technischen Unterlagen für Ihre Datenschutz- und Rechtsberatung sind enthalten.
4. Betrieb und Schulung
Dauer: laufend, monatlich kündbar · Preis: auf Anfrage
Wir überwachen Workflows und Kosten, passen Prompts und Modelle an und schulen Ihr Team. Ergebnis: ein monatlicher Report zu Kosten und Nutzen sowie geschulte Mitarbeitende. Auf Wunsch schulen wir über unseren KI-Praxis-Workshop. Das Teilnahmezertifikat dient als Nachweis nach Art. 4 AI Act.
Was KI-Beratung kostet
| Leistung | Umfang | Preis |
|---|---|---|
| Potenzialgespräch | 30 Minuten online | 0 € |
| KI-Audit / Potenzialanalyse | 2–3 Wochen, 3–5 bewertete Anwendungsfälle | auf Anfrage |
| KI-Praxis-Workshop | 3 × 2 Stunden online, max. 10 Teilnehmende, Zertifikat | auf Anfrage |
| Automations-Coaching | 2 Stunden pro Woche, 1–3 Monate | auf Anfrage |
| Umsetzungsprojekt | Pilot und Ausbau mit n8n, Make oder AI Agents | auf Anfrage |
Zum Projektpreis kommen laufende Kosten für Lizenzen, den API-Verbrauch der Sprachmodelle, Hosting und Wartung. Laut Bitkom (14.09.2026) sind die größten Kostentreiber Infrastruktur (51 %), Datenvorbereitung (50 %) und Systemintegration (41 %). Diese Posten beziffern wir in der Potenzialanalyse, pro Anwendungsfall und pro Monat.
Warum wir Kosten vorab beziffern: 63 % der Unternehmen sehen unkalkulierbare Kosten als Hemmnis für KI (Bitkom, 14.09.2026). 33 % melden höhere Kosten als erwartet (Bitkom, März 2026). Deshalb erhalten Sie vor Vertragsbeginn eine Kostenübersicht mit Projektpreis und laufenden Kosten pro Monat.
Warum AI Rockstars
1. Wir bauen selbst. Wir sind Beratung und KI-Agentur in einem. Wir entwickeln n8n-Workflows, AI Agents und MCP-Setups, die Sprachmodelle mit Ihren Systemen verbinden. Was wir empfehlen, haben wir vorher selbst gebaut und betrieben.
2. Kostentransparenz ist unser Thema. Wir veröffentlichen einen eigenen KI-Kosten-Report (erscheint Dezember 2026) und einen Guide zu den tatsächlichen Kosten von Microsoft Copilot Studio. Mit denselben Rechenmodellen arbeiten wir in Ihrem Projekt.
3. EU-konform als Standard. Wir planen mit DSGVO-geeigneten Plattformen, EU-Hosting und Optionen zum Self-Hosting. Den AI Act berücksichtigen wir ab dem ersten Tag. Die KI-Kompetenzpflicht nach Art. 4 gilt seit Februar 2025, die Transparenzpflichten nach Art. 50 seit dem 02.08.2026. Details finden Sie in unserem Leitfaden zur KI-Kennzeichnungspflicht. Rechtsberatung leisten wir nicht. Wir liefern aber die Unterlagen, mit denen Ihre Datenschutz- und Rechtsberatung effizient prüfen kann.
4. Referenzen. Unsere Gründer haben für und mit SAP, eBay, Avira, Schüco, der OECD, der IHK, Amnesty International und der FernUniversität in Hagen gearbeitet.
Ihre KI-Berater
Florian Schröder – Strategy & Growth. Florian arbeitet seit über 20 Jahren in Digital-Marketing und Analytics. Er übersetzt KI-Anwendungsfälle in Kennzahlen, Business Cases und eine KI-Strategie, die die Geschäftsführung verabschieden kann. In der Potenzialanalyse entscheidet er mit Ihnen, welche Projekte sich rechnen und welche nicht.
Ralf Schukay – Data & Automation. Ralf baut die Lösungen: n8n-Workflows, AI Agents und MCP-Setups, die Sprachmodelle sicher an Ihre Daten und Systeme anbinden. Er verantwortet Architektur, Datenfluss und Betrieb. Wenn ein Pilot scheitern wird, sieht er das meist schon an der Datenlage.
KI-Beratung in Berlin und im DACH-Raum
Berlin: Hier ist unser Standort. Bei KI-Beratung in Berlin kommen wir für Workshops und Prozessaufnahmen zu Ihnen ins Unternehmen.
Deutschland, Österreich, Schweiz: Potenzialanalyse, Workshops und Coaching laufen online. So arbeiten wir ohne Reisekosten mit Unternehmen im ganzen DACH-Raum.
München: Mit Unternehmen in München und Bayern arbeiten wir remote. Termine vor Ort, etwa zum Projektstart, sind nach Absprache möglich.
Hamburg: Für Hamburger Unternehmen aus Handel und Logistik gilt dasselbe Modell: remote, mit Terminen vor Ort nach Absprache.
Wien: Österreich ist EU-Mitglied, AI Act und DSGVO gelten dort unverändert. Unser Vorgehen lässt sich damit direkt auf Wiener Unternehmen übertragen.
Zürich: Schweizer Unternehmen unterliegen dem revidierten Datenschutzgesetz. Der AI Act kann greifen, sobald KI-Ergebnisse in der EU genutzt werden. Beides berücksichtigen wir in der Planung.
Häufige Fragen zur KI-Beratung
Was ist KI-Beratung?
KI-Beratung hilft Unternehmen, sinnvolle Einsatzfelder für künstliche Intelligenz zu finden, Kosten und Nutzen vorab zu beziffern und Lösungen rechtskonform einzuführen. Gute KI-Beratung endet nicht mit einer Präsentation. Sie liefert eine priorisierte Liste von Anwendungsfällen und einen messbaren Pilot. Bei Erfolg folgt eine produktive Lösung, die Ihr Team selbst betreiben kann.
Was kostet ein KI-Berater?
Das hängt vom Umfang ab. Bei uns ist das 30-minütige Potenzialgespräch kostenlos. Potenzialanalyse, KI-Praxis-Workshop, Coaching und Umsetzungsprojekt kalkulieren wir nach dem Potenzialgespräch und nennen die Preise vor Vertragsbeginn. Dazu kommen laufende Kosten für Lizenzen, API-Verbrauch und Hosting. Diese beziffern wir vor Projektstart pro Monat.
Welche KI berät am besten?
Keine KI ersetzt heute eine Beratung zu Ihren Prozessen. ChatGPT, Claude oder Microsoft Copilot helfen bei Recherche und ersten Ideen. Sie kennen aber weder Ihre Systeme noch Ihre Datenlage oder Kostenstruktur. Nutzen Sie diese Werkzeuge zur Vorbereitung. Aufwand, Risiko und laufende Kosten sollten Menschen mit Umsetzungserfahrung bewerten.
Was ist der Unterschied zwischen KI-Beratung und KI-Agentur?
Eine KI-Beratung bewertet, welche Anwendungsfälle sich lohnen. Eine KI-Agentur setzt Lösungen technisch um. Viele Anbieter machen nur eines von beiden, wir machen beides. Florian Schröder verantwortet Strategie und Business Case, Ralf Schukay baut Workflows und AI Agents. So wird jede Empfehlung darauf geprüft, ob sie sich technisch und wirtschaftlich umsetzen lässt.
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
Nach 2–3 Wochen liegt die Potenzialanalyse mit priorisierten Anwendungsfällen vor. Nach weiteren 4–6 Wochen läuft ein Pilot in einem echten Prozess und liefert Messwerte. Ob der Pilot in Produktion geht, entscheiden Sie anhand der vorher festgelegten Kennzahl. Vom Erstgespräch bis zur produktiven Lösung vergehen meist zwei bis vier Monate.
Können wir ChatGPT im Unternehmen DSGVO-konform nutzen?
Ja, wenn die Rahmenbedingungen stimmen. Dazu gehören ein Business- oder Enterprise-Tarif, ein Auftragsverarbeitungsvertrag, geklärte Datenflüsse, Nutzungsrichtlinien und geschulte Mitarbeitende. ChatGPT für Unternehmen ist damit etwas anderes als private Accounts. Wir zeigen Ihnen Plattformen mit EU-Hosting und bereiten die Unterlagen vor. Die rechtliche Bewertung übernimmt Ihre Datenschutz- oder Rechtsberatung.
Was verlangt der AI Act von unserem Unternehmen?
Seit Februar 2025 müssen Unternehmen, die KI einsetzen, nach Art. 4 AI Act für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden sorgen. Seit dem 02.08.2026 gelten zusätzlich Transparenzpflichten nach Art. 50, etwa für KI-generierte Inhalte und Chatbots. Unser Workshop mit Teilnahmezertifikat hilft bei der Dokumentation. Eine Rechtsberatung ersetzt er nicht.
Brauchen wir eigene IT-Ressourcen oder saubere Daten?
Nicht zwingend. Viele Anwendungsfälle starten mit vorhandenen Systemen wie E-Mail, CRM oder ERP. In der Potenzialanalyse prüfen wir, welche Daten vorliegen und wie viel Aufbereitung nötig ist. Laut Bitkom treibt die Datenvorbereitung bei 50 % der Unternehmen die Kosten. Ihre IT-Leitung sollte eingebunden sein, eine eigene Entwicklungsabteilung brauchen Sie nicht.
KI-Berater buchen: Ihr nächster Schritt
In 30 Minuten klären wir drei Fragen: Welcher Prozess eignet sich für KI? Was kostet ein Pilot ungefähr? Lohnt sich der Aufwand für Sie? Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wenn wir keinen sinnvollen Anwendungsfall sehen, sagen wir Ihnen das.